采購之我見
日期：2015-03-25 閱讀數：
采購之我見
(市場部 鄭穎)
摘要：本文通過對采購工作的感受展開討論，旨在探討如何做好采購工作。
關鍵詞：采購 價格 貨期 質量 庫存
前言：
物資采購是企業生產活動得以持續的關鍵環節之一，既要建立基本材料安全庫存，又要盡量控制庫存數量，避免資金浪費。屈指算來，本人做采購工作也有二年半了。如何做好采購工作呢？下面就自己的心得體會來說一說。
一、采購職責
1、首要任務是保證公司所需產品與服務的正常供應，以支持公司經營活動的順利運作；
2、不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量；
3、控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；
4、確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化；
5、管理、控制好與采購相關的文件及信息。
二、采購流程
采購工作是服務于生產的，它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么，買多少：原材料采購要自己隨時關注庫存情況。制定采購計劃，報領導批準后執行。
2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供貨周期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商。
4、以什么價格買：通過比價等方式來確認合理的采購價格。
三、采購人員的職責：
1、確保材料采購供應：隨時了解產品銷售狀況，關注庫存，為采購供應做準備。
2、擬定材料采購計劃：按期制定材料采購計劃，包括價格、數量、供應商的選擇等。
3、具體采購：議價、談判、與供貨商協商條件、簽訂采購合同等。
4、業務管理：供應商往來帳務管理、交檢、入庫、處理不合格品、盤點等。
5、供應商檔案管理。
四、采購的工作心得。
1、收集產品信息。
開始時不熟悉要采購的產品是什么樣子，怎么辦？首先去了解產品的外觀、構成，找到熟悉這種產品的人，虛心求教。學會核價，不管采購哪一種物料，在采購前應熟悉它的價格組成，了解供應商所生產成品的原料價格，具有基礎的材料和工藝知識，基本工藝流程，常見質量問題，平時多了解各種材料的價格水平，為自己的準確核價打下基礎。這樣與供應商談判時，才能做到底氣十足。
2、注重對采購資訊的管理。
采購的信息，包括網絡、報刊、雜志等總結收集的資訊。平時采購的合同、客戶聯系方式、價格、帳務往來、開票、到貨時間、入庫等資料明朗受控。
3、對采購工作有記錄，經常總結匯報和分析。
采購工作不僅僅是只應付了生產所用就行了，關鍵是時刻對自己的業務要有分析、匯總，從中尋求經驗和創新。工作有記錄會很繁雜而且令人不適，但是公司管理者可以從這些記錄、分析匯報中去核實這些采購信息是否準確，是否有效。這不是形式，這也是檢測和監督采購工作的一種方式。
4、按產品重要級別對供應商進行評估，歸檔分類。
一般選擇供應商的標準主要有：產品質量合格、價格合理、交貨及時、整體服務水平好、供應商信用優良。
每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經工程、質檢、生產等部門聯合審查后才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考查。制定嚴格的考核程序和指標，達到標準者才能成為歸檔供應商。
例如：企業總體情況：企業規模和整體實力如何？企業整體人員素質如何？技術人員和中高層管理人員的情況如何？內部管理水平如何？企業的財務狀況和同行業中的商業信譽如何？
生產成本評估標準：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接；B內部生產成本：在保證品質和精度的情況下，盡量應用低廉的生產設備；輔助物料成本較低；C管理人員架構較精簡；D物流條件較好，地理位置優越，有助于降低運輸成本。
5、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。
供應商的培養是要花時間和精力的，由于產品結構變動，老供應商的更新跟不上我們的需求，無法完成采購訂單，質量無法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進來。所以需要給物料多備一兩個可用的商家。
如果現有的供應商不能適應公司的需求，需要更新供應商。就要全面考察現有的供應商的質量、價格、貨期、售后服務，公司不滿意的是哪些方面？換了會給公司帶來什么好處？怎么換？新的供應商和舊的供應商比有什么優點？什么缺點？特別是長期供應的老供應商，不能夠一下全部斷掉。如果一定要換，就須循序漸進。
6、不同產品有不同的采購方法。
日常零星用品的采購占很大比重，選取出合格定點供應商，并采取一定的措施來保證價格和質量，不僅能實現隨需隨購、送貨上門和服務上門，還可以減少頻繁的資金支付給市場部和財務部帶來的麻煩，實現集中支付。
專用物資采購。采購價格的高低要在質量前提保證去談。因此只有規范了質量技術要求后才能去尋找圈內的供應商，做到性價服務三比。選擇幾家合格供應商，通過長期合作、比價等方式，簽訂采購合同。貨款的支付區別對待。對于關系較穩定的供貨商，盡量與對方協商貨到、發票到后延遲一段時間后付款，降低公司資金壓力。對于需款到發貨的供應商，等對方把貨備好可以發貨時再通知我公司付款。對于想要漲價的供應商，就多方尋找賣家，貨比三家，從中選優，跟對方說明我公司銷售在增加，你薄利多銷也是一樣的，把對方的競爭對手抬出來進行心理戰，壓迫對方降價。
7、采購日常工作。
剛來公司時初次接觸采購工作。從何開始呢？我首先是通過庫存盤點學習熟悉產品；接著是了解當前的市場情況，看以前的合同制定情況，并跟一直合作的供應商接觸；做好了準備工作，就找各個供貨廠，了解各廠的質量和價格，合適的廠家就跟他們談合同；平時跟質安部的人聯系，了解供應商供應的產品質量是否合格穩定，還要和庫管了解庫存情況，常跟生產部聯系生產需求的產品質量有沒有新的變化。跟各供應商建立良好關系，及時溝通產品的質量、數量情況；和其他部門同事的信息溝通；隨時了解每個采購合同的完成情況；了解市場價格，及時調整價格，從新與供應商簽訂新的合同；選定好的供應商建立長期合作關系，同時擴大供應商群，讓公司有更多的選擇和降低采購成本等等。
五、提高集中采購效率的對策思考。
1、嚴把采購計劃關。首先市場部制定《物資需求采購計劃》單發給相關需求部門。各部門根據需要提出物資需求采購計劃，填寫《物資需求采購計劃》單報市場部，填寫完整表中品名、規格、數量、技術指標、交貨期限等必要信息。其次制定上交采購計劃的截止日期，一般為每周三上交。若是需求單位不按要求制定采購計劃或采購信息不明確，則采購計劃予以退回。最后對采購計劃按交貨期限進行匯總，本著先急后緩、先重后輕的原則實施采購。
2、廣泛了解貨源，對日常用品實施定點采購。借助信息網絡或實地考察，廣泛了解貨源，并熟練掌握市場行情的變化情況，以做到快速反應；同時，對日常用品實行定點采購，對每類物資選定幾家供應商，并對定點供應商提供產品的價格和質量進行經常性關注，必要時要通過考察進行更換。對于有定點的物資的采購，達到足不出戶就能拿到所需物資，實現隨需隨購，有應急保障的能力。
3、通過不斷學習，采購、盤點等，讓我意識到，雖然以前采購的工作能夠及時保質的完成，但是都是根據采購計劃進行的，是一種被動的采購。今后要發揮主觀能動性，真正做到“購是所需”，那就要做好庫存管理，也就是說應該有上下報警線，物資庫存在一個界限范圍內，不能過多，不能過少。平時主動的去了解計劃采購的物資庫存情況怎樣，是不是需要買。這樣既為公司節約了資金，又減少庫存積壓問題。
后記：
2008年前半年各種原材料的持續上漲，下半年的全球化經濟危機，也給我們的采購工作帶來了更多的壓力，要求我們多思考如何進一步節約公司資金降低采購成本。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還要有廉潔的品質、“吝嗇”的心，為公司爭取到最大的利益，時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本。
當然，在過去的一年里，感謝公司所有領導和同事，我有今天的進步離不開大家的幫助和支持。總之，2009年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。我有信心，相信在新的一年里，我會有更加出色的工作表現。
